के लिए दूसरी बार कुछ ही हफ्तों में, कार्मिक प्रबंधन कार्यालय ने घोषणा की है कि वह उन कर्मचारियों की मदद के लिए एक अस्थायी अवकाश-साझाकरण कार्यक्रम स्थापित करेगा, जिन्हें बुधवार को फ्लोरिडा में तूफान मिल्टन के भूस्खलन के बाद ठीक होने के लिए काम से छुट्टी की आवश्यकता है।
श्रेणी 5 की हवाओं के साथ थोड़ी देर रुकने के बाद, मिल्टन ने टाम्पा के पास श्रेणी 3 के तूफान के रूप में हमला किया, जिससे अटलांटिक महासागर में प्रवेश करने से पहले राज्य को पार करते हुए बवंडर और अन्य तूफान क्षति हुई, जिससे शुक्रवार तक कम से कम 18 अमेरिकियों की मौत हो गई।
में एक ज्ञापन एजेंसी प्रमुखों के लिए गुरुवार को कार्यवाहक ओपीएम निदेशक रॉब श्राइवर ने घोषणा की कि, जैसा कि एजेंसी ने तूफान हेलेन के संबंध में किया था, जिसने पिछले महीने दक्षिण पूर्व में कई राज्यों को जलमग्न कर दिया था, ओपीएम फ्लोरिडा में संघीय कर्मचारियों के लिए एक आपातकालीन अवकाश हस्तांतरण कार्यक्रम स्थापित करेगा। ऐसे कार्यक्रम संघीय कर्मचारियों को अप्रयुक्त सवेतन अवकाश दान करने की अनुमति देते हैं ताकि जिन सहकर्मियों को प्राकृतिक आपदा से उबरने के लिए समय निकालने की आवश्यकता हो, वे अपने स्वयं के भुगतान या अवैतनिक अवकाश में डूबे बिना ऐसा कर सकें।
“ईएलटीपी कार्यकारी और न्यायिक शाखाओं में कर्मचारियों को अनुमति देता है। . . उसी या अन्य एजेंसियों के कर्मचारियों को स्थानांतरण के लिए अप्रयुक्त वार्षिक छुट्टी दान करना, जो सीधे या प्रतिकूल रूप से प्रभावित परिवार के सदस्यों के माध्यम से किसी बड़ी आपदा या आपात्कालीन स्थिति से प्रतिकूल रूप से प्रभावित होते हैं, और जिन्हें अपने स्वयं के भुगतान का उपयोग किए बिना काम से अतिरिक्त समय की आवश्यकता होती है। चले जाओ,” श्राइवर ने लिखा। “जो कर्मचारी प्रतिकूल रूप से प्रभावित हैं और आपातकालीन अवकाश प्राप्तकर्ता बनना चाहते हैं, उन्हें अपनी एजेंसियों को लिखित रूप में आवेदन करना होगा।”
हालाँकि ओपीएम आपातकालीन अवकाश हस्तांतरण कार्यक्रमों को अधिकृत करता है, लेकिन यह अलग-अलग एजेंसियों पर निर्भर है कि वे अपने कर्मचारियों की दान की गई छुट्टी की आवश्यकता को मापें और यदि आवश्यक हो, तो सहकर्मियों के लिए दान करने के लिए एक अवकाश बैंक बनाएं। यदि एजेंसी के अवकाश बैंक में सभी अनुरोधों को पूरा करने के लिए पर्याप्त अवकाश उपलब्ध नहीं है, तो ओपीएम एजेंसियों के बीच अवकाश दान के समन्वय के लिए कदम उठाएगा।
श्राइवर ने एजेंसी प्रमुखों को इसका संदर्भ लेने की भी याद दिलाई 2017 ओपीएम मार्गदर्शनभयंकर तूफानों और जंगल की आग की समान बाढ़ के बाद जारी किया गया, आपातकालीन अवकाश हस्तांतरण कार्यक्रमों पर कुछ प्रतिबंधों को ढीला कर दिया गया और एक साथ कई अवकाश बैंकों को बनाए रखने का काम करने वाली एजेंसियों को युक्तियाँ प्रदान की गईं। हालाँकि एजेंसियों को अलग-अलग अवकाश हस्तांतरण कार्यक्रम बनाए रखने चाहिए – क्योंकि प्रत्येक एक विशिष्ट आपदा या आपात्कालीन स्थिति से जुड़ा होता है – कर्मचारी एक साथ कई अवकाश बैंकों को दान देने का विकल्प चुन सकते हैं, और वे किसी अन्य तूफान के पीड़ितों द्वारा उपयोग के लिए पहले से दान की गई छुट्टी को फिर से नामित कर सकते हैं, बशर्ते कि अभी तक छुट्टी आवंटित नहीं की गई है.
श्राइवर ने लिखा, “एजेंसियों को अन्य एजेंसियों से अतिरिक्त दान की गई वार्षिक छुट्टी प्राप्त करने में सहायता के लिए ओपीएम से तभी संपर्क करना चाहिए, जब उन्हें एजेंसी के भीतर आपातकालीन छुट्टी प्राप्तकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त मात्रा में दान की गई छुट्टी नहीं मिलती है।” “दान की गई छुट्टी की मांग के आधार पर, ओपीएम संघीय एजेंसियों के बीच दान की गई वार्षिक छुट्टी के हस्तांतरण का अनुरोध और समन्वय करेगा।”